Manajemen Sumber Informasi (IRM)

 I.  PENDAHULUAN

 Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi tersebut. Manajemen sebagi suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi dapat diartikan sebagai seni melaksanakan sesuatu melalui orang. Jika manajemen suatu organisasi itu baik maka akan meningkatkan kemakmuran suatu negara khusunya pada organisasi tersebut..

II.  PEMBAHASAN

A. Pengertian IRM Dengan Berbagai Sudut Pandang 

IRM atau yang sering kita sebut Information Resource Management merupakan metologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas.

IRM merupakan sebuah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti manusia, keuangan, peralatan dan manajemen.

Berikut berbagai pandangan tentang IRM :
1. Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan
sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan.
2. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut :
“Business data is an organization’s description of things (resources) and events (transactions) that
it faces”. Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi
organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian(transactions) yang terjadi.
3. Pengertian yang lain mengatakan bahwa “data is the description of things and events that we face”. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakankesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
4. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations
System : Conceptual
Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
5. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

B.  Informasi Sebagai Sumber Strategis

Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya yaitu dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk

C. Perencanaan Strategis Untuk Sumber-sumber Informasi

SPIR ( Strategic Planning for Information Resources)

• Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.

• Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.

• Perencanaan yang digunakan Top Down :

Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.

Pendekatan-pendekatan Top Down :

1. BSP IBM (Business System Planning)
Pendekatan studi total, Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang menentukan keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM

D. Usaha-usaha Yang Diperlukan Untuk Mencapai IRM Yang Sukses

1. Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mrncapaikeuntungan kompetitif.
2. Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area yang fungsional
3. Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO (Chief Information Officer)
4. Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
5. Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
6. Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.

III. KESIMPULAN

Dapat disimpulkan konsep ini mengacu pada komputerisasi, bagaimana kita mengolah data atau informasi melalui komputer dengan sistem yang baik.

IV. DAFTAR PUSTAKA

• http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc

• http://asepgundar.wordpress.com

• www.scribd.com/doc/39976050/IRM-Manajemen

• viyan.staff.gunadarma.ac.id